Chères, chers collègues,

À la suite de la publication d’un arrêté préfectoral interdisant les rassemblements dans les locaux non climatisés en raison de l’épisode de canicule, la direction de l’école qui accueille SCF 2026 a décidé d’adapter le format initial de l’événement. 

Afin de maintenir le congrès, nous travaillons à sa réorganisation en urgence. L’établissement dispose de deux amphithéâtres climatisés d’une capacité totale de 120 places chacun. Le programme et le format de la conférence seront donc adaptés afin de tenir compte de cette contrainte. Nous ne serons pas en mesure de recevoir plus de 240 personnes sur près de 540 inscrits. 

Nous regrettons toutefois de vous informer qu’aucun espace climatisé n’étant disponible pour accueillir la session posters, nous vous proposons d’en faire une version en ligne. Les informations vous seront transmises très prochainement. La restauration sera également adaptée.

En concertation avec notre traiteur, nous étudions actuellement la mise en place de lunch boxes et de pauses café à emporter, afin de limiter les regroupements dans les espaces intérieurs non climatisés. 

Par ailleurs, un dispositif de visioconférence est en cours d’étude afin de permettre aux personnes qui ne pourront pas se déplacer de participer à distance. Les modalités de connexion vous seront communiquées dans les meilleurs délais si le dispositif est confirmé. 

Compte tenu de la capacité d’accueil limitée à 240 personnes, nous invitons les participants résidant dans la métropole bordelaise à privilégier le format en ligne, afin de réserver les places disponibles aux personnes venant de plus loin. 

Un formulaire que nous vous invitons à remplir nous permettra d’évaluer le nombre de personnes qui viendront demain et de vous informer au mieux de la conduite à tenir : https://forms.gle/iiURwHj4spgFS3yu8 

Nous sommes pleinement conscients des désagréments occasionnés par cette situation exceptionnelle. L’ensemble de l’équipe d’organisation est mobilisé afin de préserver autant que possible le déroulement de la conférence, dans le respect des consignes sanitaires et des décisions des autorités. Nous vous remercions sincèrement pour votre compréhension, votre patience et votre soutien.  

Cordialement, 
Le Comité d’organisation de SCF 2026
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